¿Estamos experimentando una «Crisis de la Agilidad»?

Categoría: Kanban
Crisis de la agilidad
24 de septiembre de 2024   |   Por Iván Gonzales

¿Estamos experimentando una «Crisis de la Agilidad»?

En la última década, Agile ha transformado la manera en que muchas organizaciones entregan valor, promoviendo ciclos más rápidos y una mayor adaptabilidad. Sin embargo, al intentar escalar estas prácticas, han surgido desafíos importantes. Los equipos siguen eventos y prácticas ágiles, pero los resultados esperados no siempre llegan, lo que genera frustración y agotamiento.

A menudo, se culpa a la mala comprensión de los principios ágiles por estos problemas. Sin embargo, la realidad es más profunda: la agilidad falla porque carece de un enfoque sistémico. No comprende que las organizaciones necesitan flujos de valor de extremo a extremo, no protege adecuadamente a las personas de la sobrecarga, se excusa en la falta de comprensión de los líderes, permite la definición de objetivos sin considerar la capacidad ni las restricciones, y propone soluciones idealistas que no tienen en cuenta el nivel de madurez real de la organización. Todo esto genera expectativas irreales y cambios insostenibles.

Lo Que Podemos Aprender

  1. Los líderes de la organización necesitan resultados: No se trata de cambiar la mentalidad de los directivos para ser ágiles, sino de demostrar resultados sostenibles a lo largo del tiempo. Por ejemplo, al limitar la cantidad de proyectos en progreso, se obtiene feedback temprano, lo que permite validar hipótesis de valor y hacer ajustes con mayor rapidez.
  2. Enfoque Sistémico vs. Optimización Local: No se trata solo de optimizar equipos aislados. El verdadero cambio ocurre cuando mejoramos el flujo de valor de extremo a extremo en toda la organización. Aquí es donde enfoques como Kanban superan las limitaciones de Agile, al gestionar el trabajo como un todo y no solo en partes.
  3. Adaptación a la Realidad: Las transformaciones ágiles fracasan cuando se imponen modelos ideales que no reflejan la realidad de la organización. Cada organización tiene su propio nivel de madurez y requiere soluciones ajustadas a su contexto, no simplemente eventos y herramientas. Explora el Kanban Maturity Model para aplicar prácticas acordes al nivel de madurez de tu organización y promueve la mejora de manera evolutiva.
  4. Protección Contra la Sobrecarga: Las personas no solo necesitan herramientas ágiles, sino también sistemas de trabajo que las protejan de la sobrecarga. Sin esta protección, el resultado es agotamiento y una pérdida de productividad, lejos del objetivo original de la agilidad. Implementa sistemas Pull para asegurar que el trabajo fluya de manera controlada.
  5. Identificar la Capacidad de tu Restricción (Cuello de Botella): La única forma de identificar esta capacidad es incorporando un sistema Pull. No podemos exigir mejoras significativas, como un 40%, sin antes habilitar la capacidad de la restricción del sistema.

El Camino por Delante

El problema no radica en la falta de comprensión de Agile, sino en la ausencia de un enfoque sistémico real. Al incorporar el Método Kanban, no es necesario hacer cambios drásticos en todo lo que ya estás haciendo. En lugar de eso, podrás desbloquear el flujo de valor que tu organización es capaz de generar, sin modificar radicalmente tus procesos actuales. Kanban te permite mejorar y optimizar el sistema de trabajo de manera evolutiva, generando resultados tangibles y adaptándose al contexto y madurez de tu organización.

Conoce Más sobre Kanban

Si estás listo para desbloquear el verdadero potencial de tu organización y quieres aprender más sobre cómo implementar Kanban de manera efectiva, te invitamos a conocer los entrenamientos de FLOW IE. A través de estos entrenamientos, descubrirás cómo Kanban puede transformar la forma en que tu organización entrega valor, optimizando el flujo de trabajo y adaptándose a tus necesidades específicas. ¡El camino hacia la eficiencia y la mejora continua está al alcance!

 

→ Aprende a como aplicar Kanban en tu organización aquí.

Iván Gonzales,
Accredited Kanban Consultant